Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d

Sham ist ein Unternehmen der Gruppe Relyens, einer führenden europäischen Unternehmensgruppe auf Gegenseitigkeit für Versicherung und Risikomanagement, die Akteure im Gesundheitswesen und in Gebietskörperschaften mit einem Gemeinwohlauftrag betreut. Die Gruppe, die mit ihren Marken Sham, Sofaxis und Neeria stark in ihrem Kundenumfeld verwurzelt ist, entwickelt maßgeschneiderte, ganzheitliche Lösungen und kombiniert dabei Angebote in den Bereichen Versicherung (Personen-, Sach-, Haftpflichtversicherung) und Risikomanagement. 2017 wurde die Sham Niederlassung, mit dem Standort in Dortmund gegründet und befindet sich in einem steigenden, erfolgreichen Aufbau.


Um diesen Aufbau weiter voranzutreiben und das Fundament für den zukünftigen Erfolg zu legen, suchen wir eine
Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen

 

Was sind deine Hauptaufgaben?

In Deutschland positionieren wir uns als Haftpflichtversicherer und Risikomanager für Krankenhäuser, der den Unterschied macht. Die ersten Erfolge als Spezialversicherer haben wir bereits erzielt und wir dürfen einige der namhaftesten Krankenhausgruppen Deutschlands zu unseren Kunden zählen.

Jetzt gilt es, die Zukunft weiter zu gestalten und den Transfer von einer wachsenden Start Up Organisation in eine effiziente Struktur zu gestalten.

  • Übernahme der kompletten Termin- und Ablaufkoordination des Niederlassungsleiters
  • Meetings, Sitzungen und Tagungen vorbereiten und deren Ergebnisse protokollieren und getroffene Entscheidungen nachhalten
  • Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen und Unterstützung in der Geschäftsfeldentwicklung
  • Assistieren bei Ablauf- und Zeitplanung sowie Überwachung der Abläufe
  • Selbständiges Führen von kleineren strategischen Projekten
  • Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung, Justierung und Nachverfolgung der Unternehmensstrategie in Zusammenarbeit mit der Direktion
  • Weiterentwicklung der Bereiche Human Resources und Marketing & Kommunikation in Zusammenarbeit mit der Direktion
  • Operative Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Organisation und effiziente Gestaltung des Recruiting- und Onboardingprozesses in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen (Schaden, Operations)

Du passt zu uns, mit folgenden Erfahrungen und Mindset

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder einem vergleichbaren qualifizierten Ausbildungshintergrund, gerne Schwerpunkt Marketing und Kommunikation
  • Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Erfahrung im Bereich konzeptioneller und strategischer Arbeit sowie einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Dienstleistungsmentalität, kundenorientierte Denkweise, Liebe zum Detail und einem hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem hohen Grad an Organisationstalent
  • Überdurchschnittliches Engagement gepaart mit hoher Belastbarkeit und Eigeninitiative
  • Selbstständiges Arbeiten und strategisches Denken
  • Lust auf eine neue spannende Aufgabe in einem innovativen Team
  • Fließende Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse

Für die Stelle ist zunächst ein Umfang von 80% vorgesehen, mit der Perspektive, dies später zu erhöhen.

 

Was darfst du von uns erwarten?

Du arbeitest in einem dynamischen Team, in einem Unternehmen, das einen gesellschaftlichen Beitrag leisten möchte, indem es sich um diejenigen kümmert, die tagtäglich für die Menschen arbeiten, die Hilfe benötigen.

Was uns auszeichnet:

  • Ein profitables Unternehmen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
  • Heute schon an morgen denken! Wir bieten dir eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home Office Möglichkeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Wir sind gut erreichbar und verfügen über eine gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz